Mitarbeiter*in für die Administration im Facility-Management

  • St. Pölten
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Technische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
  • Publiziert: 14.02.2025
  • Publizierung bis: 31.03.2025
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Mitarbeiter:in Administration im Facility-Management (m/w/d) 
 
Hinter den Kulissen großartiger Kulturbetriebe sorgt unser Facility-Management-Team für einen reibungslosen Ablauf. Museum NÖ, Festspielhaus St. Pölten, Bühne im Hof, Ehemalige Synagoge, Kinderkunstlabor, Egon Schiele Museum bis hin zum Museum Gugging – unsere Techniker:innen, Fach- und Hausarbeiter:innen sowie Portier:innen sorgen für einen reibungslosen und bestens betreuten Betrieb.
 
Zur Verstärkung des NÖ Museum Betriebs GmbH Teams suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter:in für die Administration im Facility-Management (m/w/d) mit einem Stundenausmaß ab 30 bis 40 Wochenstunden für den Standort St. Pölten.

Ihr Aufgabengebiet

  • Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen – von der Angebotseinholung bis zum wirtschaftlichen Vergleich
  • Administrative und organisatorische Agenden in Abstimmung mit der Technischen-Leitung
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Partnern
  • Qualitätssicherung, Mängelmanagement und Gewährleistungsverfolgung
  • Pflege und Verwaltung von Daten zu Ausstellungs- und Veranstaltungshäusern
  • Korrespondenz mit Unternehmen und Lieferanten
  • Kontrolle von Rechnungen externer Partner
  • Unterstützung im Vertragswesen sowie Dokumentations- und Ablageorganisation

Ihr Profil

  • Berufserfahrung/ Berufsausbildung mit technischem Grundverständnis
  • Basiswissen für Vergaberichtlinien und Arbeitsplatzsicherheit
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sicheres Ausdrucksvermögen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Kenntnisse in AutoCAD sowie Erfahrung mit ERP, CAFM und Zeitwirtschaftssystemen sind ein Plus

Wir bieten Ihnen

  • Unbefristete, sinnstiftende Position im Kunst- und Kulturbereich
  • NÖKU-Card: Vergünstigte oder kostenlose Tickets für Veranstaltungen und Ausstellungen aller Kulturbetriebe der NÖKU-Gruppe
  • Mittagszuschuss für die umliegende Gastronomie
  • Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise
  • Firmenevents: Jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
 
Für diese Position bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600 (Vollzeitbasis 40 Std.), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Ihre Bewerbung

Gestalten Sie mit uns das Facility-Management im Kunst- und Kulturbereich - effizient, nachhaltig und zukunftsorientiert!
 
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung) bitte online über den Button Jetzt bewerben an Sonja Schöndorfer.
 
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Georg Lendlmaier (Leitung FM) gerne per E-Mail zur Verfügung: georg.lendlmaier@museumnoe.at
 
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!