Stellvertretende Leitung Künstlerisches Betriebsbüro (w/m/d)
- St. Pölten
- Vollzeit
Das Landestheater Niederösterreich in St. Pölten ist eines der führenden Häuser im Bereich Sprechtheater in Österreich, ausgezeichnet mit mehreren NESTROY- und STELLA-Preisen.
Neben Eigenproduktionen, die mit dem festen Ensemble sowohl von jungen aufstrebenden als auch von arrivierten Leading Teams umgesetzt werden, ergänzen Gastspiele renommierter internationaler Häuser und Theater für Kinder- und Jugendliche, in Form einer eigenen jungen Sparte, den Spielplan, der sich auch durch Ur- und Erstaufführungen auszeichnet. Partizipatorische Projekte wie das „Bürger:innentheater“ sowie die vielfältigen Vermittlungsangebote sind ein wesentlicher Bestandteil des Programms.
Vor diesem Hintergrund wird die erfolgreiche Positionierung des Hauses ab der Spielzeit 2026/27 unter einer neuen Künstlerischen Leitung von Patricia Nickel-Dönicke kontinuierlich weiterentwickelt.
Die Landestheater Niederösterreich Betriebs GmbH, Teil der NÖKU‑Gruppe, sucht am Standort St. Pölten ab sofort und zum ehestmöglichen Eintritt eine stellvertretende Leitung Künstlerisches Betriebsbüro in Vollzeit (40 Wochenstunden, unbefristet).
Ihr Aufgabengebiet
- Mitarbeit bei der Jahresdisposition im Rahmen der Spielplanerstellung in Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung und der Geschäftsführung
- Organisation, Moderation und Protokollierung von Dispo-Besprechungen
- Erstellung der Tages-, Wochen- und Monatspläne
- Proaktive Kommunikation mit und zentrale Schnittstelle zu Leading Teams, Künstler:innen, Agenturen, gastspielenden Bühnen und Koproduktionspartner:innen
- Übernahme wesentlicher interner Kommunikationsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im künstlerisch‑produzierenden Bereich unter gleichwertiger Berücksichtigung künstlerischer und organisatorischer Anforderungen
- Ãœbernahme von Direktionsdiensten bei Vorstellungen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Leitfäden (bspw. für Direktionsdienst und andere wiederkehrende Arbeitsprozesse)
- Betreuung des Ensembles, der Leading Teams und der Gastschauspieler:innen
- Koordination und professionelle Betreuung gastspielender Häuser sowie Koordination und Organisation der eigenen Gastspieltätigkeit
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen und site-specific Projekten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Abrechnung von Reise- und Unterbringungskosten im Bereich Kunst)
Ihr Profil
- Einschlägige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im produzierenden Theaterbetrieb, vorzugsweise in der Disposition und/oder im künstlerischen Betriebsbüro
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Stressresistenz und Freude an der Arbeit mit Künstler:innen
- Engagement, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit sowie proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Erstklassige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office inkl. MS Teams sowie Erfahrung im Umgang mit Dispositionsprogrammen (idealerweise KOKOS)
- Erfahrung in der Betreuung nationaler und internationaler Koproduktionen
- Flexibilität und Bereitschaft am Abend und am Samstag zu arbeiten
Wir bieten Ihnen
- ein Monatsgehalt ab € 3.200,00 brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- 8 Wochen Jahresurlaub (hauptsächlich im Juli und August)
- ein gutes und familiäres Betriebsklima in einem umweltzertifizierten Theaterbetrieb
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Theaterbetrieb
- Essensgutscheine für die umliegende Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee
- für Ihre Gesundheit gibt es kostenlose Angebote wie z.B. Obst, Grippeimpfung, Gesundheitsseminare uvm.
- Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise nach St. Pölten
- individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein hervorragend erreichbarer Arbeitsplatz in St. Pölten (regelmäßige Direktverbindungen z.B. von Wien ca. 30 Minuten Zugfahrt)
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung, adressiert an Lukas Mörtelmayr, MSc (Kaufmännischer Geschäftsführer Landestheater), ausschließlich über unser Online‑Jobportal https://karriere.noeku.at/ – Button „Jetzt bewerben!“
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Mörtelmayr unter +43 664 60 499 404 zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass der Bewerbung entstehen, nicht übernommen werden können.
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