Mitarbeiter*in für den Bereich Veranstaltungsmanagement & Administration

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Die Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H., ein Tochterbetrieb der NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. und Teil der NÖKU-Gruppe, betreibt das Schloss Schallaburg mit seinen jährlich wechselnden Ausstellungen und ist einer der bedeutendsten Kulturbetriebe des Landes Niederösterreich.  

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Betrieb und Services zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Dienstort Schallaburg eine/einen 

Mitarbeiter*in für den Bereich Veranstaltungsmanagement & Administration (25-30h Woche)

Ihr Aufgabengebiet

  • Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Qualität aller Veranstaltungen und Vermietungen auf der Schallaburg
  • Begleitung der Veranstaltungsumsetzung vor Ort
  • Budgetplanung Veranstaltungen (Bestellungen, Rechnungsfreigabe, etc.)
  • Koordination der Zusammenarbeit mit unseren Partnern im Bereich Events
  • Gewährleistung der Sicherheit bei Eigen- und Fremdveranstaltungen inklusive Einholung der notwendigen behördlichen Genehmigungen bzw. Überprüfung des Vorliegens dieser Genehmigungen bei Fremd-Veranstaltungen.
  • Interne Koordination mit den Abteilungen zur Durchführung der Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Unterstützung für Team Backoffice

Ihr Profil

  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau) und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Veranstaltungsbetreuung.
  • Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachen insbesondere Englisch sind erwünscht.
  • Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, arbeiten genau, strukturiert und verantwortungsbewusst, sind zeitlich flexibel und stressresistent.
  • Bereitschaft Veranstaltungen persönlich zu betreuen
  • Höfliche Umgangsformen und Kommunikationsstärke runden ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante Position im Kunst- und Kulturbereich in einem ambitionierten Team sowie eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“
  • Fahrtkostenzuschuss für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu Ihrem Dienstort 
  • Mindestgehalt EUR 2.500 brutto für 40 Wochenstunden (14 Monatsgehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 29.8.2025 an Frau Denise Schmatzer unter https://karriere.noeku.at, welche Ihnen auch bei Fragen unter denise.schmatzer@schallaburg.at zur Verfügung steht.