Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Schallaburg
  • St. Pölten
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Personal & Recht
  • Vollzeit
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Die Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H., Teil der NÖKU-Gruppe, betreibt das Schloss Schallaburg mit seinen jährlich wechselnden Ausstellungen und ist einer der bedeutendsten Kulturbetriebe des Landes Niederösterreich.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Dienstort Schallaburg/St. Pölten eine Assistenz der Geschäftsführung (Karenzvertretung, Vollzeit).

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz per Brief, Telefon und E-Mail)
  • Personaladministration für die Schallaburg KulturbetriebsgmbH (Zeiterfassung, Urlaube, Krankenstände, Personalakt, Vorbereitung von Daten für die Lohnverrechnung, Vorbereitung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen)
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (zB Bearbeitung der Post)

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau (zB HAK)
  • Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook, MS-Teams)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung und Vorkenntnisse in einem Personalverrechnungstool (z.B. LOGA) von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice) nach Vereinbarung
  • Wir integrieren Sie in gutes und familiäres Betriebsklima in einem unweltzertifizierten Kulturbetrieb
  • Weiterbildung in Form von Seminaren & Workshops liegt uns besonders am Herzen
  • Wir bieten einen Fahrtkostenzuschuss für die öffentlich Anreise zu Ihrem Dienstort nach St. Pölten sowie der Schallaburg, da uns Nachhaltikgkeit am Herzen liegt
  • Ein Kennenlernen unserer Schwesterbetriebe der NÖKU-Gruppe ist unerlässlich in diesem Job. Daher erhalten Sie mit der „NÖKU-Card“ freie bzw. vergünstigte Eintritte und Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe.
  • Grundgehalt EUR 2.500,--  Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Gewünschter Dienstantritt: ab sofort

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung zH Herrn Erwin Klissenbauer, Geschäftsführung, der Ihnen bei Rückfragen auch gerne unter 0664 604 99 610 zur Verfügung steht.